O módulo Contratos formaliza acordos com assinatura eletrônica pelo portal.
Preparação (uma vez só)
- Acesse Definições > Contratos > Tipos de Contrato;
- Cadastre os tipos que sua empresa usa (Prestação de Serviços, Confidencialidade, Manutenção...).
Criando o contrato
- Acesse Contratos e clique em Novo Contrato;
- Selecione o Cliente, o tipo, o valor e as datas de início e término;
- Salve — você será levado ao editor;
- Escreva (ou cole) o texto do contrato no editor rico — use campos de mesclagem para dados do cliente;
- Anexe documentos complementares se necessário.
Enviando para aceite
- Clique em Enviar para o e-mail do cliente;
- O cliente abre o link, lê o contrato e assina eletronicamente (desenho da assinatura + dados registrados);
- Você recebe a notificação e o PDF assinado fica arquivado no contrato.
💡 O sistema avisa quando contratos estão perto de expirar — ótimo para renovações. Modelos prontos podem ser copiados de contratos anteriores.